शिवाजी के प्रशासन में वाकेनवीस खुफिया, पुलिस, ऐतिहासिक अभिलेख और राजकीय मामलों की देखरेख करता था। वह आंतरिक सुरक्षा सुनिश्चित करता और भ्रष्टाचार रोकने के लिए अमीरों पर निगरानी रखता था। वाकेनवीस गुप्तचरी गतिविधियों में भी शामिल होता था। अमात्य (मजुमदार) महालेखपाल के रूप में कार्य करता था और वित्तीय प्रशासन, राजस्व संग्रह तथा व्यय की देखरेख करता था। शिवाजी का प्रशासन स्पष्ट रूप से परिभाषित पदों के साथ संगठित था, जिससे सुचारू शासन सुनिश्चित होता था।
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